Hallo Susanne,

ersteinmal kann ich mir nicht vorstellen, dass man Schäden dem Fahrpersonal abziehen darf, wenn nicht bewiesen ist, dass es vorsätzlich war!
Die genauen Gesetzestexte kenn ich hier leider auch nicht, aber es wäre schon sehr korius wenn dieses möglich sein sollte!
Es sei denn, Ihr habt ein Prämiensystem, wie der Kollege stefan1531 schon sagte, da gibt es dann schon wieder viele Variationen

Nun zur Thematik;

Willst Du lediglich eine Verhaltensmeldung für die Unfallgeschichten, oder für allgemeine Verhaltensregeln?...

Kenne es z.B. aus vielen großen (namhaften) Speditionen, dass dort komplette "Fahrerhandbücher" erstellt werden, wonach sich im Bedarfsfalle zu richten ist.
Diese kann man erstellen, den Fahrern aushändigen - natürlich gegen Unterschrift, so das sich im nachhinein niemand rausreden kann.
Dieses habe ich auch für eine Firma erstellt wo ich tätig war,
mit positiven Erfolg.
Es ist in Kapitel aufgeteilt und sämtliche Verhaltensregeln wurden aufgeführt,
z.B. Umgang mit Kunden,
Allgemeines zum Arbeitsbeginn,
Fahrzeugpflege,
Tanken!,
Fahrzeugpflege,
Reifen,
Generelle Verthaltensweise und Anweisungen,
Verantwortung,
Panne/Unfall,
und veile weitere mehr...

Eine andere Möglichkeit wäre da noch eine Dienstanweisung in Ergänzung zum Arbeitsvertrag, diese ist quasi ein Teil des Arbeitsvertrages, wer dagegen verstößt muss mit den Konsequenzen leben!
Wird aber meist nur bei kleinen Nachträgen bis max. "8 - 10 Punkte" gehandhabt.
Wenn Du also nur diese von Dir angesprochenen Punkte darin erwähnen willst, müsste das für Dich ausreichen.

Um so ein Muster von beiden Exemplaren hier einzustellen, bedarf es leider ein bißchen mehr an Zeit die ich nicht habe, (Muster vom Fahrerhandbuch ca. 35 Seiten ohne Zusätze, Dienstanweisung ca. 5 Seiten)
aber wenn Du eine gute Faxpatrone hast, dann sende ich Dir gern mal was davon rüber.

Hoffe Dir damit zumindest schoneinmal ein wenig geholfen zu haben....

Sorry, habe eben erst Deinen letzten Post gelesen.

In diesem Falle würde ich eine Dienstanweisung erstellen,
die sich speziell auf diese Fälle richtet!
Bei Nichteinhaltung muss dann allerdings konsequent gegen Vorgegangen werden,
im schlimmsten Fall mit Abmahnung oder gar Kündigung,
sonst hat das alles keinen Sinn.
Wenn die Angestellten erst merken das dass alles nur auf´m Papier steht, sich aber doch keiner daran hält und nicht mit Konsequenzen zu rechnen ist,
wird diese Dienstanweisung bald als Grillanzünder dienen...

Also in meiner Ex-Firma hatten wir auch ein Fahrerhandbuch mit einem Kapitel über das richtige Verhalten bei Unfällen.

Stelle den Fahrern einfach mal eine Mappe zusammen, mit Unfallbericht (von der Versicherung), Fotoapparat, Kreide, und einem DIN A4 Blatt mit Verhaltenskodex.

Teile des Kodex könnten sein:

- Bei Unfällen sofort den Disponenten anrufen.
- im Ausland oder bei Unfällen mit ausländischen Fzg. grundsätzlich die Polizei anrufen, wer weiss ob der Unfallgegner überhaupt versichert ist.
- Polizei ggf. Rettungswagen rufen
- keinesfalls ein Schuldeingeständnis unterschreiben
- Unfallmeldung muss nach spätestens 2 Tagen (wg. Auslandstour) im Büro abgegeben werden.

Diese Punkte sollten schon helfen, als Motivation könntest Du es auf 2 Wegen versuchen:

Der beste Unfallbericht erhält am Jahresende eine kleine Prämie, oder Du verhängst Strafgelder bei Nichtbeachtung des Kodex.

Hey Susanne,

na in dem Fall würde ich Dir vielleicht wirklich zu einer Dienstanweisung raten!
Diese zieht am meisten!

Hier bist Du, bzw. die Firma in jeglicher Hinsicht abgesichert und die Fahrer müssen sich daran halten,
da es wie schon gesagt, ein Bestandteil des Arbeitsvertrages ist.

Dem Vorschlag von Harry kann ich allerdings auch nur beistimmen.
In meiner ehem. Firma, hatten wir als Fahrer ebenfalls eine eigens dafür genutzte Mappe
mit besagtem Material.
Macht schon eine Menge aus, wenn die Fahrer wissen wo Sie was drauf kritzeln sollen...
...und eine Polaroid kostet heut´ja auch schon nichts mehr. Ist ohnehin der beste Beweis!

Erziehungssystem.... Das wirst Du den Fahrern Wohl oder Übel einprügeln müssen,
wenn diese jahrelang ohne jegliche Mühe einfach von Tag zu Tag gelebt haben und sich um nichts kümmern mussten...
So oder zumindest so ähnlich kann ich Deine Aussage doch deuten,oder?

hallo
susanne u. kollegen

das was dirty harry sagt, wird das beste sein!
lasse diese mappe oder DinA4 formblatt von der nächst höheren instanz
abzeichnen und übergebe sie jedem fahrer! natürlich müssen sie (die fahrer) in deiner
gegenwart diese durchlesen und gegenzeichnen, das diese auch benutzt
wird!!
äh und florian; ich kenne hir in berlin bestimmt 10 firmen wo dem fahrer
lohn bei schadensfällen (reifen schäden, spiegel schäden, pal. kasten,
lack etc.) abgezogen wird! ( und das sind alles grosse firmen mit mehr als
10 fahrzeugen )
ich finde das auch keine schlechte idee, denn die schludrichkeit und unvorsichtigkeit einiger fahrer geht oft ganz schön ins geld!