KM-Berechnung via Excel

    • KM-Berechnung via Excel

      Hallo liebe Forenmitglieder,

      seit längerem bin ich nun schon stiller Forenbeobachter und Mitleser. Nun werde ich auch selber aktiv und möchte gleich mal mit einem Anliegen beginnen.

      Für unsere komplette Buchhaltung und LKW Dispo verwenden wir das ERP, Microsoft Navision. Der Teil LKW Dispo funktioniert leider gar nicht, weil die Firma die das für uns programmierte Pleite gegangen ist. Laut eines neuen Dienstleister, der versucht unser Programm zumindest für die grundlegenden Aktionen (Fakturierung, Rechnungsstellung, Steuern, Auftragseingabe) funktioieren, sagt, dass die Programmierung mindestens 3000-4000 € kosten würde. Momentan möchten wir diese Ausgaben aber vermeiden.

      Eine der grundlegenden Sachen die ich gerne in meiner Tool-Box hätte, wäre eine km-Entfernungsrechner. Ich habe eine Excel-Tabelle wo meine Aufträge in Spalten gelistet sind, mit allen nötigen Daten, AUSSER der km-Daten. Diese fehlen. Nun würde ich etwas suchen (evtl Excel VBA-Lösung) was mir dabei hilft aus mehreren PLZ-Datensätzen die Entfernung dazwischen zu berechnen und zuverlässige Infos zu liefern.
      Ungern möchte ich alle Datensätze noch mal per Hand (Routenrechner) eintippen, da es sich um mehr als 2000 Datensätze handelt.

      Wenn sich jemand damit auskennt wäre es wirklich super. Vielen Dank und schönes Wochenende

      Gruss

    • HMspain schrieb:

      Hallo liebe Forenmitglieder,

      seit längerem bin ich nun schon stiller Forenbeobachter und Mitleser. Nun werde ich auch selber aktiv und möchte gleich mal mit einem Anliegen beginnen.

      Für unsere komplette Buchhaltung und LKW Dispo verwenden wir das ERP, Microsoft Navision. Der Teil LKW Dispo funktioniert leider gar nicht, weil die Firma die das für uns programmierte Pleite gegangen ist. Laut eines neuen Dienstleister, der versucht unser Programm zumindest für die grundlegenden Aktionen (Fakturierung, Rechnungsstellung, Steuern, Auftragseingabe) funktioieren, sagt, dass die Programmierung mindestens 3000-4000 € kosten würde. Momentan möchten wir diese Ausgaben aber vermeiden.

      Eine der grundlegenden Sachen die ich gerne in meiner Tool-Box hätte, wäre eine km-Entfernungsrechner. Ich habe eine Excel-Tabelle wo meine Aufträge in Spalten gelistet sind, mit allen nötigen Daten, AUSSER der km-Daten. Diese fehlen. Nun würde ich etwas suchen (evtl Excel VBA-Lösung) was mir dabei hilft aus mehreren PLZ-Datensätzen die Entfernung dazwischen zu berechnen und zuverlässige Infos zu liefern.
      Ungern möchte ich alle Datensätze noch mal per Hand (Routenrechner) eintippen, da es sich um mehr als 2000 Datensätze handelt.

      Wenn sich jemand damit auskennt wäre es wirklich super. Vielen Dank und schönes Wochenende

      Gruss


      Servus HMspain,

      na dann mal ein nettes Willkommen hier.

      Die Datenbanken bzw. Entfernungswerke die Du suchst haben (meines Wissens nach) nur diverse Anbieter/Entwickler von Routenprogrammen u.ä. UND werden besser gehütet wie so manches Braurezept.
      Diese Entfernungswerke tolerieren im Vergleich auch bis gut 10%.

      Ich habe vor Jahren genau das gleiche gesucht und habe in einigen Nächten und Wochenenden eine eigene Matrix erstellt.
      Diese nutze ich heute noch für schnelle Kalkulationen mit mehreren verschiedenen Relationen.

      Für einen eigenen Exel-Dispoplan bzw. eine Auftragserfassungs / berechnungs - Exeltabelle ist so eine Matrix nur hilfreich wenn man der einzigstes User für diese ist und die Strukturen der Tabelle nicht immer wieder mal ändern muss.

      Der Fehlerteufel schleicht sich sehr schnell ein, wenn andere Mitarbeiter auch damit arbeiten sollen oder man wegen erhöhtem Auftragsvolumen erweitern muss.
      Die Fehlerquote kann man zwar aushebeln in dem man Formeln, Bereiche, Strukturen etc. schützt, aber dann ist das tägliche arbeiten nicht mehr so easy. Das gleiche gilt beim verknüpfen von verschiedenen Exeldateien weil man z.B. die Matrix irgendwo auf dem Server "versteckt" damit keiner Zugriff hat.

      Falls dann doch verschieden MA damit schaffen und die Exelmappen gleichzeitig im Modus "freigegeben" bearbeitet werden wird das Risiko noch größer.


      Entweder doch selber alles mühsam erarbeiten und eine Matrix erstellen oder weiter suchen oder kaufen.(Da könnt ihr aber auch den Programmierer nehmen und bezahlen)
      Wenn Du eine einfache Matrix suchst die immer nur in "A" startet könnte ich mir vorstellen das so etwas eine "Altspediteur" in deiner Umgebung hat. Komplett eher nur im "Graubereich" des WWW. (Ich bin nie fündig gewurden)

      Falls Du doch eine eigene erstellst, dann danach in einem neuen Blatt "zusammenfassen" und nochmal eine kleinere Matrix erzeugen. Viele Entfernungen haben die gleiche Größe trotz verschiedener PLZ.
      Dann wird es etwas "übersichtlicher" mit den Formeln bei den Querabfragen.


      Würde mich interessieren wofür Du Dich entscheidest.


      Viel Erfolg und gutes Gelingen :thumbup:


      :) Gruß Chris

      (derseinematrixauchfürgeldnichthergebenwird)


      .
      .




      Der Geruchskoeffizient gewisser finanzieller Mittel ist permanent gleich null!

      Alle meine Beiträge geben meine persönliche Meinung und Erfahrung wieder. Annahme von Ratschlägen oder Nachahmungen auf eigenes Risiko.

    • HMspain schrieb:



      Eine der grundlegenden Sachen die ich gerne in meiner Tool-Box hätte, wäre eine km-Entfernungsrechner. Ich habe eine Excel-Tabelle wo meine Aufträge in Spalten gelistet sind, mit allen nötigen Daten, AUSSER der km-Daten. Diese fehlen. Nun würde ich etwas suchen (evtl Excel VBA-Lösung) was mir dabei hilft aus mehreren PLZ-Datensätzen die Entfernung dazwischen zu berechnen und zuverlässige Infos zu liefern.
      Ungern möchte ich alle Datensätze noch mal per Hand (Routenrechner) eintippen, da es sich um mehr als 2000 Datensätze handelt.


      Ruf mal bei PTV an, die das map&guide programmieren. M&P hat eine excel-Schnittstelle. Zur Zeit müßte eine Lizenz um die 500 Euronen kosten. Wie genau das dann mit excel funktioniert, erklärt Dir der support.

      mfg thommy
      Toleranz ist der Verdacht, das der andere Recht hat . Kurt Tucholsky

      Ein chinesisches Sprichwort sagt: Schläfst du ein mit Hintern der juckt, wachst du auf mit Finger der stinkt!

    • thommygera schrieb:

      Ruf mal bei PTV an, die das map&guide programmieren. M&P hat eine excel-Schnittstelle. Zur Zeit müßte eine Lizenz um die 500 Euronen kosten. Wie genau das dann mit excel funktioniert, erklärt Dir der support.

      mfg thommy


      :) Hi Thommy,

      da bekommt er max die Verknüfung gegen Geld. Die Matrix rücken die nicht raus. War vor Jahren auf jeden Fall so.
      Lizenz & Schnittstelleneinrichtung kostet - da kann er dann doch den Programmierer nehmen. Das wollte er ja nicht.


      Gruß Chris :)
      .




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    • Ja, VBA ist hier eine Lösung, die definitiv funktioniert. Auch ohne Map & Guide oder dergleichen.

      Mit einer VBA-Routine kannst Du in Excel die Routenlängen zwischen zwei PLZ ermitteln lassen.
      Du kannst die km und die Fahrzeit berechnen lassen.

      Du nutzt dafür einfach eine Internetseite, die Routenberechnungen anbietet, z. B. die Maps-Seite einer bekannten großen Suchmaschine.

      Du machst Dir eine VBA-Routine, die Deine PLZ-Paare aus der Excel-Tabelle abfragt und diese bei xxxxx-Maps eingibt und dort die Ergebnisse ausliest und wieder in Deine Excel-Tabelle einträgt.

      Das Ganze geht vollautomatisch.

      Du kannst das natürlich für hunderte oder tausende PLZ-Paare machen.
      Dazu machst Du einfach eine Schleife, die die Routine so lange abarbeitet, bis alle PLZs verarbeitet sind.

      Das kann ein paar Stunden dauern, aber Du kannst das ja über Nacht laufen lassen ;-).

      Du brauchst die Ergebnisse ja nur einmal.

      Das Problem liegt, denke ich, nicht so sehr in der Programmierung, sondern darin, dass z. B. die Routenberechnung der großen Suchmaschine nur PKW, öffentlichen Nahverkehr, Fußgänger und Fahrrad anbietet. Und nicht LKW, wie Du es vielleicht brauchst.
      Sind dann doch andere Fahrzeiten und ggf. auch andere km.

      Und möglicherweise gibt es auch (urheber-)rechtliche Einschränkungen, die es verbieten, Routing-Webseiten via Excel automatisiert zu benutzen. Aber das weiß ich nicht. Ich weiß nur, dass eine solche Automatisierung programmiertechnisch funktionieren würde.

      Sorry, ist lang geworden für den ersten Beitrag. Aber ich hoffe, es war ein Denkanstoß ...

      Gruß
      Excelfan
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      www.online-fuhrparkverwaltung.de