Sagen wir mal so, heute ist alles möglich.

Wir hatten mal mit einer Spedition zutun, die Ihre Gutschriften und Rechnungen grundsätzlich per Mail "verteilt" hat.

Soweit ich weiß, kann man z.B. bei der Sparkasse eine Signatur erhalten, die bestätigt, das die Mail echt ist und somit auch gültig ist.

Ich habe mal gelesen, das es möglich ist die Rechnung per Fax zuversenden wenn der Empfänger mit dieser Form einverstanden ist.
Ein Fax kostet ja auch nur einen Bruchteil vom Postporto.
Die ganze Sache hat nur einen Haken. Viele Auftraggeber verlangen die original Ablieferbelege.

Servus,

viele Firmen machen das bereits sehr erfolgreich per Mail. Mobilfunkanbieter, Banken (Kontoauszüge) oder prominentestes beispiel eBay.

Allerdings ist dabei einiges zu beachten. Das Umsatzsteuergesetz sagt Folgendes:

§ 14 Ausstellung von Rechnungen
(1) Rechnung ist jedes Dokument, mit dem über eine Lieferung oder sonstige Leistung abgerechnet wird, gleichgültig, wie dieses Dokument im Geschäftsverkehr bezeichnet wird. Rechnungen sind auf Papier oder vorbehaltlich der Zustimmung des Empfängers auf elektronischem Weg zu übermitteln.

was soviel heißt, wenn dein kunde damit einverstanden ist geht das in Ordnung aber weiter heißt es :

(3) Bei einer auf elektronischem Weg übermittelten Rechnung müssen die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts gewährleistet sein durch
1.
eine qualifizierte elektronische Signatur oder eine qualifizierte elektronische Signatur mit Anbieter-Akkreditierung nach dem Signaturgesetz vom 16. Mai 2001 (BGBl. I S. 876), das durch Artikel 2 des Gesetzes vom 16. Mai 2001 (BGBl. I S. 876) geändert worden ist, in der jeweils geltenden Fassung, oder
2.
elektronischen Datenaustausch (EDI) nach Artikel 2 der Empfehlung 94/820/EG der Kommission vom 19. Oktober 1994 über die rechtlichen Aspekte des elektronischen Datenaustausches (ABl. EG Nr. L 338 S. 98), wenn in der Vereinbarung über diesen Datenaustausch der Einsatz von Verfahren vorgesehen ist, die die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit der Daten gewährleisten, und zusätzlich eine zusammenfassende Rechnung auf Papier oder unter den Voraussetzungen der Nummer 1 auf elektronischem Weg übermittelt wird.

in unserem Fall kommt noch die bereits angesprochene problematik des Abliefernachweises hinzu. Im nationalen verkehr wird vermutlich die mehrheit der kundschaft einen digitalen Ablieferbeleg akzeptieren. Der Kunde selbst hat auch den Vorteil das er ihn schneller bekommt und seine Rechnung an den Kunden schneller versenden kann.
bei Internationalen Transporten wird es eher anders aussehen. Digitaler Missbrauch ist mittlerweile weit verbreitet und einen Ablieferbeleg mit Photoshop und co. zu fälschen ein leichtes.

bei der übermittlung per Fax sieht es genauso aus. Ist auch eine Digitale Form und dem Missbrauch sid Tür und Tor geöffnet.

Beim Versand via Fax bleibt der Kostenvorteil gewissermaßen auch auf der Strecke. Aus Qualitativer sicht ist da die E-mail doch vorzuziehen.

Interessanter Link !

Die Frage die sich mir jetzt stellt ist wie will das Finanzamt herausbekommen auf welchem wege ich die Rechnung erhalten habe ?
Wenn ich die Rechnung als PDF bekomme und sie Ausdrucke ist es doch das selbe als wenn der Rechnungssteller die Rechnung ausdruckt und versendet.
Gedruckt wird sie so oder so !

Unterschrieben wird eine rechnung ja nunmal nicht !

hab das PDF nicht komplett gelesen die 12 Seiten sind mir da mal zu viel !

Eigentlich kann es dem Finanzamt des Rechnungsempfängers zumindest innerhalb der EU doch egal sein, auf welchem Weg die Rechnung übermittelt wurde. Wenn es Zweifel hat, kontaktiert es über Ust.-ID das Finanzamt des Rechnungssenders und läßt die Gegenbuchung überprüfen.

Hallo das mache ich schon seit über einen Jahr mein Auftraggeber sitzt in Rotterdam u ist froh darüber das die Rechnungen via Mail kommen, ausdrucken kann er sie dann selber ich drucke mir dann zuhause nur ne Kopie für Finanzamt u mich aus ps..da ich selbstfahrender Unternehmer bin habe ich mir gleich mal die Base online Flatrate für unterwegs geholt sende also die Rechnungen schon in der woche und habe am WE mehr Freizeit.

Gruß Falk