Bitte Antworten!!! WICHTIG!!! Ablieferbelege bzw. Abliefernachweise

    • Bitte Antworten!!! WICHTIG!!! Ablieferbelege bzw. Abliefernachweise

      Guten Tag!

      Ich arbeite in einer Spedition als Bürokauffrau.

      Da nun bei mir wöchentlich ca. 20 Umschläge mit Lieferscheinen, Speditionsaufträgen, Palettenscheinen usw. von unseren Fahrern eingehen, und ich mir die Arbeit erleichtern möchte, hätte ich eine Frage. Vorher muss ich jedoch noch erklären, dass ich die kompletten 20 Umschläge, die die gesamten Abliefernachweise einer ganzen Woche enthalten auch kopieren muss. Dies ist eine Arbeit die ungefähr 2-3 Tage meiner ganzen Arbeitswoche ausmachen. Da ich zudem auch noch die Palettenabteilung mache, bleibt mir dafür fast keine Zeit mehr übrig. Außerdem ist das Kopieren eine Arbeit, die mich nicht gerade anspricht. Jetzt zu meiner Frage: Gibt es irgendeine Möglichkeit, dass ich die Abliefernachweise nicht mehr kopieren muss, oder eben nur einzelne Ladungen kopieren muss, oder wie auch immer? Der Nachteil darin ist halt nun immer, dass ich keine Beweise mehr habe, wenn z.B. eine Ladung reklamiert wird aus diversen Gründen. Bitte gebt mir bescheid.

      Besten Dank, SasoParu

    • 2 bis 3 Tage nur kopieren klingt nicht als wenn Du sehr fix arbeitest. Kopiere nur was Du wirklich brauchst, also was auch eine Unterschift und einen Stempel hat und wovon es keine Durchschrift gibt und hilf Deinem Chef indem Du Dir täglich eine Stunde zum Kopieren nimmst. was Du in der Zeit nicht schaffst machst Du dann in Deiner Freizeit und Du wirst sehen wie Du immer schneller wirst.

    • Das Kopieren nimmt 2-3 Tage meiner gesamten Arbeitswoche in Anspruch. Und glaube mir, wenn ich das nicht fix machen würde, wären locker vier Tage weg. Ich weiß nicht, wieviele Papiere du auf dem Tisch gelegt bekommst, aber bei mir ist das ein Stapel, der sich sehen lassen kann. Wenn ich dafür am Tag nur eine Stunde aufwenden würde, also fünf Tage in der Woche, dann würde ganz schön viel liegen bleiben. Und ich mache das sicherlich nicht in meiner Freizeit! Wie schon gesagt: Freizeit = freie Zeit!!! Wahrscheinlich habt ihr 1-2 Lieferscheine pro Ladung, aber das ist bei mir eine Seltenheit. Ich habe Ladungen mit bis zu 40 Lieferscheinen, die wir unbedingt benötigen. Ansonsten liegt es immer so bei ca. 10 Lieferscheinen. Durschläge bekomme ich so gut wie garnicht, also auch wieder keine Zeitersparnis. Ich wollte einen Tip, damit ich nicht mehr oder weniger kopieren muss und nicht einen wie ich kopieren muss. Das kann ich nämlich sehr gut!

    • Schafft Euch einen Kopierer an, der die Blätter (zumindest die ohne Heftklammern !) selbst einzieht. Dann musst Du nicht 1000 x den Deckel auf und zumachen.

      Wir haben so einen seit einem Jahr und es ist wirklich eine Riesenzeitersparnis, weil Du 100 Blätter reinlegen kannst, auf den Knopf drückst und in der Zeit, in der das Gerät kopiert, was anderes machen kannst.

      Grüße
      Micha

    • oh je ich kenn das kopieren auch noch... vorallem wenn 7 fahrer auf einmal am schalter stehen, du aber alle papiere überprüfen musst und dann auch noch einige belege ein scannen musst ... hahahaha ..

      wir hatten nen scanner, dort haben wir unsere papiere reingelget und der hat se dan gescannt und in programm bzw. auf den pc hinterlegt... sowas kostet aber bestimmt, müsste man mal bei einem copier oder scannerautomatenhersteller nach fragen.

      Gruß vibora