Original von Rieth
Hallo zusammen.

Habe mal eine Frage wie macht ihr das wenn ihr eure Ablieferbelege bekommt Transportaufträge schreibt und solche sachen wie bewahrt ihr diese auf ?

Im PC per Programm ?
oder wie man braucht ja einen nachweis ?

Ablieferbelege und handgeschriebene Frachtbriefe (Formulare des Unternehmens) landen bei mir in so einer Pappdeckelmappe mit Klammer und die fliegt jedesmal hinter die Winschutzscheibe. Zuhause am Wochenende scanne ich sauber den kompletten Papierkram und sende diesen nach Aufträgen wohlsortiert als PDF an den Unternehmer. Die Originale gebe ich Tage später in der Zentrale ab oder schicke ich im Rückumschlag dorthin. Bei diesem Verfahren bleibt automatisch ein Nachweis bei mir (in der eMail-Ablage "Gesendet") und ginge was auf dem Postweg verloren, lieferte ich meinem Auftraggeber Ersatz (noch nie vorgekommen).

Früher hatte ich auch einen Scanner dabei, aber zu der Zeit war das GSM-Netz zu langsam und teuer für umfangreichere Datenübertragung. Ich hatte auch einen mobilen Tintenstrahler dabei, jedoch haben die FB ja mind. 3 Durchschläge, da würde sich eher der Einsatz eines mobilen Nadeldruckers anbieten - nur, wo gibts sowas bezahlbar?


Allzeit gute Fahrt!
PL