A.Fischer schrieb:
Ordner werden nicht genutzt, da sie in einer Woche 15 Stück befüllen würden und der Ordner Bestand das nicht zulässt.
Wie man die Scheine ablegt, ist variabel bzw in jeder Firma unterschiedlich. Man sollte es nur immer nach dem gleichen Schema machen, dann findet man auch das zeug wieder.
Speziell zu Deinen Übergabescheinen fällt mir ein:
- nach Lieferschein- oder Belegnummer
- nach Datum
- nach Datum und alphabetisch unterteilt
- wenn es immer die gleichen Kunden sind, mach für jeden Kunden einen Aktenordner (oder eine Hängemappe) und pack sie da nach Datum rein.
Ich hatte z.B. früher für die Kunden, für die wir regelmässig gefahren sind, je einen eigenen Ordern. Dazu dann noch einen "Diverse-Ordner" wo die Sachen von Einmal-Kunden reinkommen.
Ein Patentrezept gibt es nicht, schon gar nicht, wenn man die Abläufe in Eurer Firma nicht kennt. Aber alles in einen Karton werfen, weil man zu geizig ist, Ordern zu kaufen ist die blödeste Variante.
Was aber auch noch geht: Nimm ordentliche Archivkartons, da kommen dann z.B. die Belege einer bestimmten Woche (oder Monat oder was auch immer) in chronologischer Reihenfolge rein, so als würde man sie abheften. Dann den Karton ordentlich beschriften und übersichtlich in ein Regal räumen. Aber wenn ich unsortiert ablege (egal ob in Ordner, Kartons oder in Kartoffelsäcken) ist es logisch, dass man nichts mehr findet.
Wird auch bestimmt lustig, wenn mal ne Steuerprüfung kommt und der Prüfer will irgend einen bestimmten Originalbeleg sehen (Oh, ich weiß, der ist irgendwo in dem Haufen, aber ich finde ihn grade nicht)