Briefkästen – damit die Post sicher ankommt

  • Briefkästen – damit die Post sicher ankommt

    Briefkästen – damit die Post sicher ankommt

    2er-briefkastenanlagen-dual-front-weiss.jpgGerade im gewerblichen Bereich ist es wichtig, dass der Briefverkehr reibungslos funktioniert. Behördliche Briefe, zum Beispiel Genehmigungen, Mahnungen und Steuerbescheide, werden auch in Zeiten des Internets immer noch per Post verschickt. Wer nicht rechtzeitig darauf reagiert, der kann unter Umständen wichtige Aufträge und Zahlungsfristen verpassen. Das wiederum kann nicht nur zu Verlusten durch entgangene Aufträge führen, sondern je nach Brief auch zu verlorenen Auftraggebern und Strafzahlungen an Vertragspartner. Deshalb sollte eine Spedition immer gewährleisten, dass die Post auch sicher ausgeliefert wird. Wer sie nicht jeden Morgen persönlich entgegen nehmen möchte, der benötigt also einen vernünftigen Briefkasten (hier gibt es weitere Informationen zu den Anforderungen).

    In einem privaten Haushalt bekommt man in der Regel nur einfache Briefe und hin und wieder einmal einen Katalog. Im Gewerbe sieht das ganz anders aus: Großformatige Briefe und Kataloge, manchmal auch flache Päckchen, stehen auf der Tagesordnung. Deshalb ist es wichtig, dass der Briefkasten diesen Ansprüchen genügt: Er muss groß genug sein, um viel Post fassen zu können und sollte gleichzeitig stabil genug sein. Papier ist nicht gerade leicht und eine große Zahl an Briefen könnte einen Briefkasten schlechterer Qualität einfach aus der Verankerung reißen. Übergroße Modelle, freistehend oder an der Wand montiert, sind für eine Spedition daher genau das Richtige. Gerade die freistehenden Briefkästen bieten einige Vorteile: Da sie im Boden einbetoniert werden und nicht einfach an die Wand geschraubt werden, können sie weder durch zu hohes Gewicht herunterfallen, noch mutwillig abgerissen und gestohlen werden. Gerade bei einem großen Betriebsgelände spart ein freistehender Briefkasten vor den Türen des Werksgeländes dem Postboten und den Mitarbeitern viel Zeit: Die Post wird ohne große Wege durch die Gebäude vorne eingeworfen und das Sekretariat holt sie in einem freien Augenblick ab.

    Wenn sich mehrere Firmen ein Gebäude teilen oder es verschiedene Abteilungen mit eigener Post gibt, dann empfiehlt es sich, mehrere Briefkästen anzuschaffen. So können die einzelnen Abteilungen immer gezielt ihre Post holen, ohne dass Briefe anderer Abteilungen untergehen. Daher gibt es spezielle Großbriefkästen für Firmen als Anlage - ob für die Wand oder freistehend. Der Vorteil dieser Anlagen ist es, dass sie sich problemlos erweitern lassen. Kommen neue Abteilungen hinzu oder wird eine gestrichen, dann lässt sich die Anzahl der Briefkästen ohne großen, technischen Aufwand variieren. Da die Sortierung der Post auf diese Weise schon vom Postboten vorgenommen wird, wird der Arbeitsaufwand der Mitarbeiter im Sekretariat verringert. Das spart Zeit und Geld.